受注発送業務、納品書・請求書作成、日報作成、入出金管理、給与振り込み等
社内の業務効率を考えられており、また社員さんには社員さんの仕事をして欲しいとのことで弊社に委託いただきました。
事務業務のアウトソースは
資料請求株式会社ウィル
お問い合わせはこちら
- 事務業務請負
- 新規事業立上げ
- 総務・経理業務改善
- 業務フロー・マニュアル作成
はじめに事務代行について メッセージ
社内の人手不足や品質低下に困っていませんか？
事務代行とは、社内の事務業務を外部の業者に代行してもらうことです。
単純な事務作業を弊社に委託してもらうことで、業務の効率化やコスト削減が期待できます。
どうぞお気軽にご相談くださいませ。
こんな方、お困り事がある方は
ご相談ください！
- 社員さんのミスが多くて困っている方
- 事務員さんが退職する
- 請求書作成や入出金等の事務業務の
アウトソーシングを考えている
- アルバイトさんの出退勤管理や
給与明細作成のアウトソーシングを考えている - 業務効率を上げたいと常々考えている
- 業務フローやマニュアルを作りたい
ウィルの事務代行サービス 特徴
御社の状況にあわせて、あらゆる事務仕事をオーダーメイドで委託プランを組むことができます。
総合事務代行を行っているため、さまざまなニーズにお応えできることが弊社の強みです。
事務代行で得られる4つのメリット
事務業務を弊社にアウトソーシングすることで、経営者様は売上づくり、
社員さんは本来の業務に専念することができます。
- Point01
- 管理コストが不要になる
- Point02
- 社員の退職等による品質低下を防ぐことができる
- Point03
- 社員教育や管理をする時間を減らすことができる
- Point04
- 専門家に任せることで、クオリティの高い仕事を維持できる
オーダーメイドだからこそ、
得られるメリット
会社ごとに事業内容や社内状況が同じものは一つとしてありません。
一人ひとりのお客様との綿密な打ち合わせを行って、
ご提案する内容やお見積りを決定いたします。
クリエイティブな事務のスペシャリストたちによって、
御社のバックオフィスを完全オーダーメイドでサポートしております。
オーダーメイドで業務代行 サービス
弊社では、オーダーメイドで業務代行を行なっております。
それぞれ会社に合ったサービスを選択いただける他、組み合わせて総合的にサポートも可能です！
- 社内業務（事務代行業務）
- 社内のルーティン化されている間接的な業務を外注することで、お客様が専念すべき業務に集中することが可能になります。
また、専任スタッフを抱えることで必要となる経費（交通費、福利厚生費、社会保険等）を削減することができます。社員さんの急な退職や、業務量が増えたことによる入手不足による採用に悩むことも無くなります。業務フロー・マニュアル作成も可能です。
例えば下記のような業務を行っております。
様々なサービスがございますので、お困りごとをぜひご相談くださいませ。 - 電話代行
- 事務局運営
- 受注発送業務
- 請求書作成
- 入出金管理
- 勤怠管理等
ほかにも様々なサービスを展開
- 業務改善
- 事務業務、特に総務経理に関しては、経営者様にとって見えにくい業務になります。
御社の社内業務を見える化し、特定業務以外の業務を総務経理スタッフがお互いに把握し、また部署内業務をいつでも誰でもできる状態とすることができます。
効果として、以下などが期待できます！
①総務経理担当者のモチベーションアップ（達成度向上）
②時間的コスト削減
③新たな業務展開を考えることができる
- 新規事業立ち上げ
- 新規事業立上げなど、お客様の頭の中のアイデアを書面に具現化・見える化します。
事業立ち上げまでの流れ（フロー）や各種業者対応、人材面接対応、業務マニュアル作成等、新規事業立ち上げに必要な業務を代行コンサルティングいたします。
- 人材定着支援
- 時代に合わせた人材の定着率向上を目指したい企業様へ、社員さんの満足度を上げ、職場に定着する仕組み作りをします。
職場において、人間関係の構築をお手伝いすること、そして、職場に多くの社員さんが定着できる場を作ること、それこそ、共存共生、社会の発展に繋がることと考えます。
職場の定着率向上に繋がるご提案、支援ができます。
請求書作成などの
社内業務請負を得意としています。
お問い合わせはこちら
業務代行を活用 お客様の声
ウィルの総合業務代行をご利用いただいているお客様からいただいた声をご紹介します。
- 酒造会社A様
- 建設会社B様
請求書作成、入出金管理等
社員さんの退職、請求ミスや請求漏れ、入金確認漏れもあり、ミスや漏れを無くしたいとのことで弊社に委託いただきました。
- 飲食店経営C様
出退勤管理（打刻漏れチェック）、給与明細作成、発行、入出金管理台帳作成等
管理者様がお1人で50名を超える社員アルバイトの管理をされており、限界を感じて、弊社に委託をいただきました。
- エステ会社D様
売上管理、給与マージン計算、シフト作成・専用ソフトへの入力、その他資料作成等
事務員さんの退職や施術者さんの退職に伴って、弊社に委託をいただきました
一律料金にてご対応 料金プラン
お打ち合わせで、お話しいただきました業務がどれだけかかりそうかを想定し、見積書を作成させていただきます。
シンプルで分かりやすく、どのような業務内容でも、一律料金にて対応させていただいております。
| 1ヶ月 ご利用時間 |
月額料金 (税込) |
30分延長料金 (税込) |
|---|---|---|
| 4.5時間 | 27,500円 | 3,820円 |
| 12時間 | 55,000円 | 2,865円 |
| 27.5時間 | 110,000円 | 2,500円 |
| 46時間 | 165,000円 | 2,242円 |
注意事項
- ※例えば、2人でその作業を行った場合の時間計算方法は、（2人×かかった時間）がその日の時間となります。
- ※請負させて頂く時間数によって、金額が変動します。（業務量が多いほど、割引になります）
- ※新規事業立上げの具現化作業等、コンサルティングについては、別途お見積もりをさせて頂きます。
事務代行を利用し業務に集中 ご利用の流れ
御社のルーティン作業（受動作業）を業務委託して、社員さんには本来の業務（能動作業）に集中していただけます。
ぜひ、事務代行（アウトソーシング）するという選択肢をご検討くださいませ。
-
1.お問い合わせ
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2.ヒアリング
直接どのようなことでお困りか、弊社に任せしたいのかをヒアリングします。
-
3.お見積り
業務内容から、想定した時間数でお見積もりをいたします。
-
4.契約書・仕様書作成、締結
ご契約となった場合に、契約開始日を見越して、さらに詳しい打ち合わせを行います。
-
5.契約スタート、引継ぎ
引継ぎ開始から契約スタートなります。
請求書作成などの
社内業務請負を得意としています。
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